Notion導入で最初につまずく3つのポイント

Notionは自由度が高いぶん、導入の進め方を間違えると「誰も開かないワークスペース」になりがちです。数多くの導入をご支援してきた中で見えてきた、典型的なつまずきを3つ紹介します。

1. ツールの説明から始めてしまう

最初の研修で機能紹介をしても、現場は使い始めません。先に決めるべきは 「どの業務をNotionに移すか」 です。業務が決まれば、必要な機能は自然と絞られます。

2. 全員に自由に作らせてしまう

各自がバラバラにページを作ると、半年後には同じ情報があちこちに散らばります。データベースの「型」は最初に用意し、現場はそれを使うところから始めましょう。

3. 推進役が一人だけ

推進役が一人だと、その人が異動した瞬間に運用が止まります。各部署に1人ずつ「Notionに詳しい人」を育てておくのが理想です。

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